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1 |
档案数字加工处理服务 |
1.00 |
套 |
无无无 |
无 |
否 |
条目录入正确率不
低于 98%；扫描件分
辨率 300DPI（含）
以上，彩色，JPEG
或 TIFF 格式；批量
挂接：转换成双层
PDF 格式后挂接对应
的系统条目。元数
据的设计捕获著录
符合《广东省档案
馆文书类电子档案
元数据方案》。
1.服务内容：系统数据条目录入（包含名册、本科学籍、成教学
籍等），其中教学类名册 15 万条，本科学籍 1.4 万条，继教学籍
2.2 万条，研究生学籍成绩条目 1 万条；档案数字化（档案检
查、档案拆卷、卷内目录打印、破损文件托表、档案扫描、图像
处理、图像质检、格式转换、还原组卷、档案入库、数据上传、
数据备份），其中教学类名册 0.7 万幅（折 A4），本科学籍成绩
4 万幅（A4），继教学籍成绩 2.4 万幅(A4)，研究生学位 6.5 万
幅，研究生学籍成绩 3 万幅，毕业生登记表 11.97 万幅。
2.服务人员及相应资质要求：项目负责人、项目主管等应具备由
各级档案部门或档案继续教育机构或培训机构颁发的上岗证或档
案培训资格证书。
3.服务工作对象及范围：服务供应商营业执照主营行业为“商务
服务业”，服务对象包含政府机构、企事业单位、档案管理机构
等。范围包括“承接档案服务外包”（含档案寄存服务；档案数
字化服务；档案整理服务；档案管理咨询服务；档案开发利用服
务；档案销毁服务；接受档案管理部门委托从事立卷、案卷排
列、案卷装封、档案数字化处理、扫描建档等基础整理工作的有
偿服务；档案处理及档案电子化服务）。
4.主要技术、功能指标：
（1）条目录入：包括在管理系统内录入条目数据，并校对，正
确率不低于 98%;
（2） 档案检查：在项目实施的过程中，应仔细核对待数字化档
案在档案管理系统中著录的正题名、文号、页数、时间、责任者
等要素，确保所有著录要素应与纸质文件的要素保持一致；如发
现不同，供应商应告知采购人，在采购人同意后在系统中修改；
如纸质文件没有题名的，供应商应自拟题名。所有修改后的卷内
目录需重新打印，整合装订在原来的案卷中；在档案检查过程
中，发现有严重破损档案需要托裱的，需造表告知采购人，再自
行托裱并数字化。
（3） 扫描件：与原案卷顺序对应，与原文件页码及页数相符；
（4）分辨率：300DPI（含）以上，彩色，JPEG 或 TIFF 格式；
（5）倾斜度：±1°；如果原件有偏斜，需后期处理纠偏。
（6）清晰度：页面清晰，不影响正常阅读；需后期处理去污，
对有折痕的文件扫描后应通过后期处理抹除折痕。
（7）装订：按照要求执行，确保与原件一致，正确率达 100%；
对于不能拆卷扫描的档案应采用拍照式扫描仪操作。
（8）元数据的设计捕获著录（选取所需要的部分元数据为《广
东省档案馆文书类电子档案元数据方案》中的 B16-B36 项及供应
商公司的名称、社会信用代码共 23 项元数据信息作为每份 PDF 文
件的完整元数据）、元数据检验.
（9）批量挂接：转换成双层 PDF 格式后挂接对应的系统条目。
甲方负责协调档案管理系统配合乙方进行数据批量挂接。
（10） 图纸扫描需用专业图纸扫描仪全副面扫描，不得用普通
A4 扫描仪扫描后用软件拼接。
（11） 所有数字化的档案均为内部档案（非密级）。项目实施
过程中，著录数据所用的档案管理系统仅校园网可访问；所有纸
质档案调卷需由管理该门类档案的老师经手，服务商工作人员不
得把纸质档案带离档案馆或私自拍照传播；所用储存扫描件的移
动硬盘由档案馆提供，由管理该门类档案的老师负责保管，每天
开工前交予工作人员，下班前收回。
5.服务设备、耗材要求：服务商需要自带电脑、扫描仪、交换
机、网线等设备。如果做基建类的图纸扫描，需要使用图纸扫描
仪，不得使用普通扫描仪扫描后拼接。设备无具体品牌要求，性
能以满足项目实施为准。我方提供储存扫描件图片及合成 PDF 的
移动硬盘。
6.验收要求：服务商在项目结束后，需书面向采购人提出验收申
请，并附详细的数字化记录、备份的数据等，同时提供本项目的
施工档案作为验收的必备条件；采购人根据服务商的申请，组织
人员进行验收。验收包括纸质档案验收、数字化影像验收及赋值
元数据的验收三部分。纸质档案的验收以交接清单为准，首先对
照移交清单清点档案数量，完整验收每个批次总卷数的档案整
理、装订质量、入库情况进行验收。扫描档案影像验收，验收人
员完整验收所有扫描图像及查看捕获的元数据信息，查看是否合
乎要求。核实扫描的量与实际是否相符。验收过程或以后利用中
发现的质量错误问题，服务商应立即对所有影像进行检查、更正
或返工，保证加工质量满足采购人的质量标准。 |
