采购单位：华南师范大学 |
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项目名称：
汕尾校区图书馆书刊搬迁上架服务
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竞价编号：JJ25091109172761 |
采购类型：服务类 |
开始时间：2025-09-11 09:17:27 |
项目预算(元)：80,000.00 |
结束时间：2025-09-14 09:17:27 |
质保期及售后要求：服务期间或服务期结束后经采购人进行考察、评估，核算工作量及服务质量通过后，方可验收。 |
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其他要求：请查看附件 |
| 资格及商务响应情况 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 项目 | 竞价要求 | 响应情况 | ||
| 资格条件 | 1.投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，须提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。 2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 3.投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 4.投标人经营范围需包括“图书管理服务”或“图书数据处理技术开发”等类似业务。 5. ★报价服务商必须上传以下资质材料，否则报价无效： （一）符合经营范围公司营业执照； （二）法人身份证； （三）项目负责人材料。 | 完全响应，具备所有条件。 | ||
| 付款方式 | 完成合同约定内容，验收通过并收到发票后10个工作日内，支付100%合同金额。 | 完全响应 | ||
| 交付时间 | 合同签订后1个月内完成 | 完全响应 | ||
| 履约保证金： | 无需履约保证金 | 完全响应 | ||
| 交付地址 | 广东省汕尾市城区马宫街道香江大道西55号华南师范大学汕尾校区图书馆 | |||
| 质保期及售后要求 | 服务期间或服务期结束后经采购人进行考察、评估，核算工作量及服务质量通过后，方可验收。 | 完全响应 | ||
| 其他要求： | 请查看附件 | 完全响应 | ||
| 报价情况 | ||||
| 标的名称 | 生产厂商/品牌、型号规格 | 数量 | 响应情况 | 单价（元/%） |
| 图书搬运上架及标签加工 | 无、无 | 1.00 | 无、 无 | 56000.000元 |
| 总报价 | 56000.000 元 | |||
| 技术响应 | ||||
| 标的名称 | 技术要求 | 响应情况 | ||
| 图书搬运上架及标签加工 | 1.搬运及加工数量 从广州石牌校园图书馆和佛山南海校园图书馆各搬运5万册图书至汕尾校区滨海校园图书馆，在指定位置按馆方图书排序规则（中图法+著者码）上架、顺号排架。图书上架前，按采购人要求粘贴RFID标签，并逐册注册过机和典藏。 2.图书搬运服务要求 （1）在搬运前须对图书做好防护措施，使用防尘、防潮、防挤压的专业图书运输箱/包或缠膜包装，箱体需标明大类/批次号等信息；搬运过程中应小心轻放，不得损坏；现包装如有破损，需负责重新打包，并保证搬运至指定地点后包装完整，无运输原因造成的损坏。 （2）搬运过程中如有损坏，图书损按照原价的双倍赔偿。 （3）搬运前须登记搬运清单并对图书数量、外观及打包情况，搬运至汕尾校区指定地点后，并和采购人指定人员共同签字确认验收。 （4）提供优质的搬运耗材如：缠膜、叉车、地台板、无痕胶带等。 （5） 搬运运输车辆为符合交通管理条例的货物运输车辆，并为本次运输购买足额的货物运输保险，需确保车辆状况良好，并具有通行许可、保险有效、年检合格等。车辆配备不能影响搬运工作的正常开展。 （6）搬运过程须服从安排，文明搬运，保证有序搬运图书，有序存放，确保图书不会混放，更不能造成文献丢失、积压等杂乱无章的现象。 3.图书排序上架要求 （1）根据图书馆要求，将图书上架至图书馆馆对应楼层对应架位上架。要求做到所有图书按中图法精准排架，靠左排架，排列整齐。应保证正常工作所需的各类人员，确保完成约定的日常工作量。 （2）工作期间至少进行一次整体架位整理和排架纠错工作。根据图书在架情况及时做好架位调整工作，个别架位出现图书排满时应根据前后书架架位情况及图书数量组织小范围倒架工作。 （3）在上架及调架过程中图书有序堆放，保证图书的干净无灰，垃圾随时清理搬运，上架完成后所有其他物品全部清理，验收时做到：书架、图书、场地三净。 （4）要求图书上架错误率低于1‰。 4.图书RFID标签加工要求 （1）芯片位置要求：每册书最后15页左右的位置贴RFID标签，要求不易被发现且保证芯片能够正常读取识别。 （2）贴标签时做到整齐不遗漏，确保每本书只能有一根电子标签，合上书籍，轻微挤压整个书脊位置。 （3）中标商负责在馆员工作站上，使用图书馆的集成系统进行标签注册和数据关联，书籍信息要与RFID系统及图书后台系统准确对接，承诺数据准确率为100%。 （4）要求加工团队能够高效、高质量的进行图书加工工作，整卷标签放置时，应竖放，防止标签受压；粘贴标签时应保证平整，不可扭曲标签，防止标签受损； 撕标签过程中，注意力度，防止用力过大将标签撕断；如标签外观存在明显的损伤痕迹，不予使用。标签损坏损失由中标人负责，最终标签数量以加工好的图书量计算，剩余标签移交采购人。 （5）检测标签灵敏度：安全门禁、标签转换装置、馆员工作站、移动式智能图书盘点车、智能书架等均能正常检测标签使用。 5.人员要求：中标商应明确投入本项目的各类型人员最低数量，并承诺所有人员需经过专业培训工，熟练图书加工、上架等工序，工作认真，服从管理，若采购人发现工作人员不适合本项工作将有权要求中标商更换。 | 一、 项目总体响应 我方承诺，将派遣具有同类项目经验的成熟团队，投入充足的设备资源，按时、保质、保量完成从广州石牌校园图书馆和佛山南海校园图书馆各5万册图书（共计10万册）的出库、防护包装、运输、RFID加工、数据典藏，直至在汕尾校区滨海校园图书馆指定位置按规范上架的全部工作。图书上架错误率低于1‰，数据准确率100%。 二、 分项服务响应及实施方案 1. 图书搬运服务响应 (1) 图书防护与包装： 我方将使用全新加厚防潮纸箱和专业拉伸缠膜进行双重防护。对珍贵或易损图书采用“一对一”缠膜包裹后再入箱。所有运输箱外部均使用防水标签清晰标明“校区来源-中图法大类-批次号-序号”（如“石牌-B-01-001”），确保信息可追溯，杜绝混放。 (2) 损坏赔偿承诺： 我方郑重承诺，搬运过程中因我方原因造成的任何图书损坏或丢失，将严格按照招标要求，按图书原价的双倍进行赔偿。本次运输所有车辆均已购买足额货物运输保险，为项目提供额外保障。 (3) 清单管理与验收： 出库前，我方将派专人与馆方人员共同清点，按箱号详细登记《图书搬运交接清单》，记录数量、外观并拍照存档。货物抵达汕尾校区后，双方再次开箱核对，确认无误后共同签字验收，做到数量清晰、责任明确、流程闭环。 (4) 优质耗材与设备： 我方将自备所有搬运所需耗材与设备，包括但不限于：专业图书运输箱、PE缠膜、地台板、叉车、手推车、无痕胶带等，确保不损伤图书及馆内设施。 (5) 运输车辆保障： 指派厢式货车进行运输，车辆证件齐全（通行证、行驶证、年检合格证）、保险有效。车况良好，提前规划最优路线，确保运输安全、准时。 (6) 现场管理承诺： 现场团队将绝对服从馆方安排，实行“区域负责人”制度，文明作业。图书按“箱号-大类”顺序在指定区域有序堆放，绝不允许出现文献丢失、积压、杂乱的现象。 2. 图书排序上架服务响应 (1) 精准排架： 团队核心成员参与过上半年贵馆项目，精通中图法（22大类）及著者码排序规则。上架时将严格按照架位号指示，做到分类准确、序号连续、靠左对齐、整齐划一。 (2) 整架与倒架： 在项目中期和末期，将进行至少两次全馆范围内的整架与纠错。设立专职整架员，随时巡视，根据图书厚度和增长趋势，及时进行小范围倒架调整，确保架位空间合理、美观。 (3) 现场5S管理： 实行“随手上架、随手清洁”的工作原则。每日工作结束后，清理产生的所有垃圾和包装材料，确保工作区域干净整洁。最终验收时，保证达到“书架净、图书净、场地净”的“三净”标准。 (4) 质量保证： 实行“上架-复核”双人机制，最大程度降低差错。我方承诺图书上架错误率低于0.5‰（千分之零点五），高于贵方要求的1‰标准。 3. 图书RFID标签加工响应 (1) 标签粘贴规范： 严格遵循“最后15页内、靠近书脊、隐蔽平整”的原则进行粘贴。确保合上书后不凸起、不暴露，且能被设备高效识读。 (2) 加工流程： 采用流水线作业：拆包->寻位贴标->轻压书脊->注册数据->过机典藏->复核->打包待上架。确保每册图书有且仅有一枚有效标签。 (3) 数据关联： 使用贵馆指定的集成系统（如ILASIII、汇文等）和馆员工作站进行标签注册与数据关联。设立专职数据员，承诺数据准确率达到100%。 (4) 标签管理： 标签卷竖放保存，防止挤压。操作员经过培训，轻撕轻贴，防止标签扭曲或断裂。所有损坏标签由我方承担损失，最终以加工成功的图书数量结算，剩余完好标签及耗材如数移交馆方。 (5) 设备测试： 加工完成后，将使用安全门禁、手持盘点机（PDA） 等设备对加工好的图书进行100%抽检，确保所有标签在各类型设备上均能灵敏响应，正常触发。 三、 人员配置方案（最低投入） 我方承诺投入以下专业团队，所有人员均经过专业培训且具备同类项目经验： 项目经理 1人 总协调，对进度、质量、安全负全责，与馆方对接 全程指挥 包装搬运组 6人 负责图书出库、包装、装车、卸货、拆包 熟练使用各种搬运设备 RFID加工组 8人 负责贴标、数据注册、典藏、质量抽检 熟悉系统操作，细心严谨 排序上架组 10人 负责图书搬运至楼层、精准上架、整架、倒架 精通中图法排序规则 质量复核员 2人 负责全程质量监督，数据复核，排架纠错 合计 27人 人员管理承诺： 所有人员统一着装货拉拉文化衫，服从贵馆的一切管理。若馆方认为有任何员工不称职或不适合本项目，我方承诺在接到通知后4小时内完成更换，绝不延误工期。 四、 我方优势（经验与案例） 成功经验： 我方核心团队于2024年上半年已成功为某师范大学图书馆服务，完全熟悉贵馆的工作流程、排序细节、对接人及特殊要求，可避免新供应商的磨合期，实现“即插即用”，极大降低沟通与管理成本，保障项目一次做对。 成熟案例： 除某师范大学图书馆项目外，我们还曾为【某工业大学大型图书馆的类似项目案例】提供过服务，拥有处理大宗图书搬迁与加工项目的成熟方法论和应急预案，详见附件业绩证明。 | ||
