广东省外语艺术职业学院第四届产科教融合大会
竞价公告(JJ25090508413141)
说明：各有关当事人对竞价公告内容有异议的，可以在竞价截止时间前通过规定途径提起异议，逾期将视为无异议，不予受理。
一、基本信息
| 竞价编号：JJ25090508413141 |
| 项目名称：广东省外语艺术职业学院第四届产科教融合大会 |
| 项目预算(元)：98,000.00 |
报价方式：
总价报价 |
| 采购单位：广东省外语艺术职业学院 |
联系人：****** |
| 最少有效报价家数：3 |
联系电话：****** |
| 联系手机：****** |
电子邮箱：****** |
| 异议反馈：****** |
| 开始时间：2025-09-09 22:04:00 |
截止时间：2025-09-12 22:04:00 |
| 报价文件要求：本项目要求报价时上传相关文件
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| 资格条件：1.供应商应是在中华人民共和国注册的独立法人或其他组织，提供有效营业执照或法人登记证等证明材料复印件并加盖公章，分支机构投标的，须同时提供总公司和分支机构的上述证明文件及总公司出具给分支机构的授权书
2.未被列入“信用中国”网站（ www.creditchina.gov.cn ）“失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单”中；不处于“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以评审小组于报价截止日当天资格审查前在上述网站查询结果为准，如相关记录已失效，报价人需提供相关证明资料；未查询到的视为未被列入上述名单）。
3.经营范围必须包含会议及展览服务，另需要涵盖广告设计(报价时上传营业执照及相关证明，不上传视为无效报价)。
4、同类业绩证明。2022年1月至2025年8月期间有承办过5个以上同级别(150人以上)会议会务服务(报价时上传同类业绩合同或验收报告(要有明确体现为150人以上的会务服务)扫描件，不上传视为无效报价)
5.因本次会议规模较大，供应商需成立专职工作组，组长必须为公司资深策划人，安排至少5人(含组长)进行会务服务，且落实各组员职责工作(报价时上传工作组所有人员的在职证明及人员职责分配方案，不上传视为无效报价)。
6.部分物料需要提供设计方案，包括:宣传物料、会务资料、电子启动装置(报价时上传设计方案，不上传视为无效报价)
7.会议开始前5天必须将会务物料样品交甲方审核，产生的费用由供应商自行承担(报价时上传承诺函，不上传视为无效报价)。
8．本项目不接受联合体投标。 |
| 付款方式：活动结束后，经采购人、成交供应商双方对采购内容进行验收合格并完成交付后，成交供应商开具全额合法增值税专用发票给采购人，采购人10个工作日内向成交人支付全部合同款项。 |
| 履约保证金： 无需履约保证金 |
| 交付时间： 根据合同服务期限交付。 |
| 交付地址： 用户指定服务地点。。 |
| 质保期及售后要求：无 |
| 其他要求：1.总体要求
（1）报价人须对本次活动有深入的了解，并能针对本次活动特点、结合学校需求，提供活动主视觉设计、各会场宣传物料设计及布置、周边产品的设计及定制采购等。 （2）正式活动和彩排期间，派专人到场跟进活动交通等工作。 （3）所有物料需提前数日（依据实际情况）送至采购单位地点，并在活动当天安排工作人员派送给嘉宾。 （4）彩排和正式活动期间，安排幕后工作人员在现场指引、协助后勤等工作。 （5）协助配合整个活动的组织、策划等相关安排。
2.报价要求：总价报价，应标价格不能超过招标控制价。此项目为总价包干（含服务费、设备及搬运、人工费、利润、税费等一切费用），成交供应商应充分考虑影响报价的各种因素和风险。成交后为固定结算价，服务过程中及活动后不得以任何理由追加费用。
3.服务要求： 合同服务时间为2025年10月30日（暂定，若具体日期有变动，以采购人最新通知日期为准），按合同要求完成相关会务工作。
4.验收要求：
场地设施：场地布局合理，设备（音响、投影等）功能正常，满足会议需求，环境整洁无隐患；
.服务流程：会务组织高效有序，议程衔接顺畅，突发问题响应及时；
.成果交付：会议资料完整，签到、合影等环节无遗漏，场内布置按要求完成。
4.为保证服务质量及售后服务，报价人须在满足所有资格条件及采购需求条件的前提下，按要求进行报价。采购公告中需要的佐证材料为PDF电子版格式文件作为附件提交，不按公告要求提交材料的，可视为无效报价。 |
四、技术要求
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序号
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标的名称
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数量
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计量单位
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生产厂商/品牌
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型号规格
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是否限定品牌
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技术要求
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1 |
广东省外语艺术职业学院第四届产科教融合大会 |
1.00 |
项 |
详见附件需求书 |
详见附件需求书 |
否 |
详见附件需求书 |
五、附件
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序号
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附件名称
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上传时间
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大小
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操作
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1 |
附件需求书.docx |
2025-09-05 14:51:17 |
无 |
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